职场新人如何做好PPT？_ZNDS问答

邪门

职场新人如何做好PPT？

感谢邀请、干货分享、绝不私藏~

我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一台喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。

核心观点

想学习PPT，先不说技巧，关键是要掌握PPT的一些基本功，规避一些PPT小白常犯的错误，另外，什么事都没有人能随随便便成功，学PPT也一样，多学多做，才是学好PPT的最好途径。

下面我就结合我多年的一线PPT制作经验，分析我个人认为的6个秘籍。

秘籍1

文不如表，表不如图，可以用图，就不要用表。

秘籍2

PPT不是用来读的：避免使用大段文字。

秘籍3

拒绝花哨，简约但不简单。

秘籍4

统一母版，统一字体、配色、背景。

秘籍5

PPT是给别人看的，不是给自个看的。

秘籍6

注意逻辑：讲故事，用数字说话。

今天就分享这些，小白想学好PPT，需要下不少功夫的，幸好遇见你：【思维导图PPT】，每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货，点赞、转发~ 助你早日升职加薪！

直接用模板就是了，自个原创一份漂亮的ppt太浪费时间了，除非你是从事PPT模板制作的专业人员，如果不是的话，直接套用模板，更多的时间放在内容上更好，千万不要本末倒置了。
我这里有200份PPT模板，私聊我免费拿。
各种风格都有。

做PPT很简单，像下图

但是做好PPT并不简单，像下图

图片、渐变色、文字排版等设计技能，对于非设计类职场老鸟都很难，更别说职场新人

1、留足够的时间

最好先出一台初稿，再不断完善。完美的PPT并不是一次就能做出来。

2、开阔眼界（最花时间）

看多了优秀的PPT作品，才知道自个的PPT从何改起以及差在哪里。

图片来自iSlide官网

3、做PPT之前先列提纲

PPT是内容的表现形式，是传达信息的工具。PPT做得再好，观众无法接受到信息，也没用
PPT不是演讲稿，不要用过多的文字将页面塞得满满当当，会有视觉压力。很多发布会的PPT每页只有一句话，并不妨碍观众接受信息。

4、合理利用幻灯片母版

PPT 通过母版提供了很多版式，合理利用可以节省很多时间，也能快速排版

图片来自【幻灯力量】

5、排版

先文字+图片/图表，初步排版

再图标、插图，修饰
最后选择合适的配色方案
<hr/>借助PPT插件工具
如果以上的步骤太费时，可以试试使用 iSlide 快速制作

选择一台合适的主题

主题模板遵守 PPT 规范：搭配好的色彩、字体和参考线

每套主题包含封面、目录、标题、内容和封底 5页，成为PPT的一套皮肤

插入版式

单纯一套主题并不足以成为一套 PPT，iSlide 图示库提供了7000+种排版方式，可根据图文样式和类别等进行筛选

图中版式来自 iSlide 图示库

选择配色

如果主题自带的颜色搭配不满足，使用 iSlide 色彩库可以一键换色

身为职场人士，做PPT是工作中必不可少的任务！
但是大多数人做出来的PPT却不如人意，一不小心就有可能做出下面这种类型的PPT。

对于上面这种类型的PPT，肯定不是我们想要的，至少要做成下面这种简约类型的PPT。

再或者做成这种商务蓝的效果。

那么问题来了，如何才能将PPT快速做成这种效果呢？有没有什么好的方法呢？
方法或是可寻的，首先我们要明白，对于一套PPT有三个核心元素：字、图、色。
今天郑少就围绕这三个主要元素，分享一下快速制作工作型PPT的方法。
在开始之前还需要分享一台关于母版的使用技巧。

新建一台PPT之后，点击【视图】—【幻灯片母版】，这时可以看到里面有乱七八糟的东西，就是这些东西让我们的PPT变得如此不成体系。

一般风格统一的PPT，都会将母版处理成下面这种干干净净的样子。

所以点起你的“Delete”键，“大刀阔斧”的将不需要的版式全部砍掉，然后重新建立自个的新版式。

对于新版式，一般有六种：封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页、空白页，最好按照顺序将其命名好。

当你处理好版式之后，关闭母版，选择新的页面，右击鼠标选择【版式】，这时即可切换刚才在母版中设置的版式，新建立的页面会很干净。

上面就是母版的使用，主要是为了统一整体的风格，让其成一套完整的体系。
回到今天的主题，当建立好母版之后，并搭建好框架之后，就需要使用字图色来填补PPT的内容。
一、字的使用
文字是PPT中最最要的元素，那么有哪些好的方法来处理文字呢？
1、设定主题字
那么为啥要使用主题字呢？
个人认为，有以下几个好处。
1）能快速插入统一的字体，不需要重复修改；
2）保证一套PPT字体风格的统一性；
3）便于他人一键替换字体；
下图是关于主题字设定的具体步骤，西文用的是【Impact】，中文用的是【微软雅黑】。

再为大家推荐几种其他字体搭配的类型以及使用场合，如图所示。

2、文字的对齐
关于文字的对齐也是PPT中非常重要的部分，一般可以分为两种对齐：单文本和多文本对齐。
1）单文本对齐：这个比较好理解，只有一台文本框，通常有以下4种对齐方法。

对于单文本的对齐，建议直接使用快捷键，能提高制作的效率，如图所示。

再比如直接按快捷键【Ctrl+E】，进行居中对齐，如图所示。

2）多文本对齐：这个也比较好理解，至少两个文本框，通常有以下8种对齐方法。

为了快速使用对齐工具，跟大家分享一台【快速访问工具栏】的设置方法，如图所示。

上面就是关于文字的一些常用使用方法，下面再来看一下配色。
二、配色的使用
对于配色，一旦在开始设计PPT之前没有处理好，就会做出下面这种类型的PPT。

而当你知道了配色的方法和技巧之后，就会改变配色的思路，做出下面这种商务蓝的效果。

所以一套好的PPT，配色起到绝对性的作用。
想做好一套好的PPT配色，有没有好的方法呢？
郑少认为或是有的，首先需要选择正确的配色，这里推荐三种选色方法：行业色、LOGO /V I色、安全色，如图所示。

这三种选色方法，不会让你脱离一套PPT的主题，如果实在不知道用哪种配色，对于职场PPT，使用万能的安全色【蓝色】，也很不错。
如果不想用跟主题有关的配色，还可以去一些好的配色网站进行选色，推荐两个不错的配色网站。

到这里，你或许为了，如何才能将颜色很好的用在PPT中呢？
使用主题色，对于主题色的使用郑少认为有以下作用。
1、突出主题（企业、行业等）特色；
2、统一整体风格；
3、便于快速替换颜色（一键换色）；
那么如何才能将颜色又好又快的用在PPT中呢？
郑少举个例子，就以LOGO色为主。
第一步：首先将LOGO复制到PPT中，然后点击【格式】—【图片边框】—【取色器】，这时将吸管移至LOGO有色区域，此时会显示RGB数值，然后记录下来。

第二步：点击菜单栏【设计】—【下拉三角】—【颜色】—【自定义颜色】，此时会弹出一台【新建主题颜色】对话框。

第三步：点击【着色（1）】—【其他颜色】，在弹出的【颜色】对话框中，将之前获取的RGB数值输入进去，同理其他着色也是一样操作，设置完之后，最后命名，如图所示。

这时就完成了主题色的设定，但是有一台问题，为啥自个的PPT颜色或是没有发生变化呢？
这里还有一台秘密，当设定好主题色之后，必须要给予页面中的元素，而且还要逐一设置，如图所示。

当给予主题色之后，这时切换主题色，PPT的颜色就会被一键修改，如图所示。

三、图片的使用
关于图片的使用主要是要找到符合主题且高质量的图片，这里推荐4个非常不错的网站，网站上的图片超清且免费使用。

当找到合适的图片之后，就是将其快速的用在PPT中。
举个例子，如何才能快速做出下面这种效果呢？

如果不知道方法，有可能你会做很长时间，结果还不能满意。
看一下快速完成的方法。
第一步：制作一台样本，然后进行快速复制，如图所示。

第二步：插入图片并置于底部，然后使用【相交工具】进行替换。

第三步：替换之后，由于图片的位置不是想要的，点击【裁剪】调整图片的位置，如图所示。

以此类推，图片替换完之后，最后修改文字内容即可快速完成一页PPT。

这里面有一台问题，一般图片与图片之间是无法直接使用【相交工具】进行替换。
需要将其设置为【快速访问工具栏】，如图所示。

还记得之前使用【母版】设置的框架吗？
这时就会变成下面这种效果，如图所示。

当一套PPT的框架制作好之后，接下來就要将内容填充进去，举个例子。

对于上面这几段文字，不能直接放进PPT里面，需要进一步处理。
那么对于内容的处理也是有方法可寻，简单一点，可以使用主题字中的数字【Impact】，如图所示。

为了和PPT框架的整体风格保持一致，使用形状进行设计也是不错的方法。

再或者，将排版调整为中心对称的效果，也很符合整体的风格。

最后还可以使用图片，如图所示。

以此类推，按照这个方法，一点一点的填充内容，最后就会变成一套风格统一的PPT。

最后再来看一下，最终完成一整套PPT的效果。

关于快速制作一套工作型PPT的方法，就分享到这里。
我们下期见。

其实，职场上的PPT逻辑清晰为第一，设计精良为第二。
做好PPT之前，应该先想好为啥要做PPT。

1、学着让PPT更有逻辑

在明确演示场合、听众、目的和策略之后。
才是根据策略来制定PPT的风格。
例如，给领导的汇报要精简明确，或提出亟待他拍板的问题。

当然，怎样来讲述也很重要。有趣的讲述，总比干巴巴的要好。

2、学着让PPT变得更有趣

我们来看一些世界上顶级公司的PPT：

3、学着让PPT更好看

这个需要设计方面的一些积累和练习。

4、持续学习，让审美和设计水平持续提高

觉得有用不妨点个赞吧~！
想查看更多，可前往【头条号：黑白间设计】

无论什么岗位，PPT技能几乎都是一种职场硬本领。PPT做得好，在同事与领导心中的好感都会大大提升。作为一名HR老鸟，对于如何做好PPT，也有一些心得体会，这里来分享一下：

一、选好主题

PPT有自带的主题，但不得不说很丑啊！比如下面这样的：

所以，这里教大家三个设计PPT主题的方法，分别是：上中下结构、上下结构、左右结构。下面给大家具体讲讲：

1、上下结构

2、上中下结构

3、左右结构

二、做好色彩搭配

有些PPT的色彩搭配实在是不敢恭维，颜色各种错乱、复杂。所以，配色这一块尽量保证颜风格统一，看上去舒服和谐，比如下面这些：

配色这一块，建议大家经常去有些配色网站逛一逛，看到好的、舒服的色彩搭配，可以用取色器将好的颜色搭配借用过来：

三、善于排版

PPT排版的一台很重要的功能就是将信息的强弱关键表现出来，所以重要的信息要更醒目，更容易被看到，非重点的内容在排版上可以弱化。

一台很实用，很简单的方法，就是通过字号加大、字体加粗、颜色变化来实现，比如下面这两张图片：

四、巧用图片素材

图片有一台很重要的作用就是，视觉冲击力很强，很多时候是文字的表现力所达不到的。如果用图来表现的话，整张图片铺满加上几句点睛的文字，是一台很不错的选择。

具体的话，大家可以去百度上通过中英文关键词、以图片搜索图片的方法，或者去专业的图库网站搜寻超清大图：

这些就是我主要分享的关于PPT制作的一些心得。如果你也想学习做一些高质量的、好看的PPT，可以从模仿精美PPT开始，关注“薪人薪事百万HR联盟”头条号，私信回复“PPT”，1000套不同行业、不同风格、不同用途的精美PPT送给你~

薪人薪事百万HR联盟，HR干货担当，天赋异禀的职场老司机。

自个学做就按照下面的顺序：

整体框架计划→文案内容提取→版式内容分编→逻辑顺序调整→构图逻辑内容匹配→图片图示制作→版面美化→动画添加→切换添加→整体校对→排练演示
推荐免费几个工具给你：

xmind（梳理逻辑，头脑风暴可用）
word（文字编排可用）
ppt（做ppt用的）
Photoshop（处理图片可用）简单图片截图就ok
图示库（网上一搜一大片，自个平时可以多收集）
ppt模版（网上一大堆，总有一款适合你）
视频剪辑软件（这个偶尔会用到）

1、梳理重点，做思维导图

PPT是个容器，再精美的容器，装上杂草也不挣钱，而装上鲜花才能相得益彰。所以内容比包装重要。
做PPT的前提是提取文字重点。因此，梳理演示文档并做好思维导图，是做好PPT的第一步。
那么，如何梳理重点与做思维导图呢？
我的建议是多练习，没有什么便捷的办法，唯有多练多看。
2、收集模板。

网上有很多的PPT模板资源，都做的很好，平时可以多收藏一些，等需要用的时候选择模板就好，当然，需要注意知识产权问题，不用盗版模板。
根据既有的模板进行修改，能够帮助新手，较为便捷的作出好的PPT。
我自个是会去模板网站上找，但是我不会下载，而是看看配色布局，再自个做。
3、学习基础操作

此处并不是要求你成为PPT大神，非常精通PPT的所有操作，而是学会利用工具。在我看来，工具存在的意义在于为人服务，因此，职场新人在初期阶段，只需要学习基础的PPT制作技巧，而后根据自身需要，在模板上进行修改，便足够做出好的PPT了。
当然，如果你想要自个制作PPT或专职于此，那么或是建议进行系统的学习和联系。做PPT是实践性极强的工作，唯有多加练习，才能快速提升。
4、字体与配色

PPT说白了，就是一种辅助演示的工具，因此，其美观性与易读性显得尤为重要。无论是在选择PPT模板时，或是在自个制作PPT时，都需要良好的审美能力。
但审美能力显然不是一天能够练成的，所以，对职场新人而言，学好字体与配色，是更为简便以及有效的方法。
关于字体与配色的具体课程，大家可以在b站或资深检索。
6、多做多练习

前文有提到过，做PPT是一门实践性很强的工作，练习对于做好PPT来说至关重要。因此，作为职场小白，建议抓住每一次做PPT的机会，不要敷衍，认真去做。如此一来，相信无须很长时间，你便能制作出好的PPT了。

职场小白如何快速的制作出一份让boss满意的PPT？本回答结合自身经验（技术交流类PPT、培训类PPT），仅供参考。
寻找合适的模板
1.确定PPT风格
根据PPT用途，或者PPT宣讲对象，或者所属行业确定PPT模板风格。
如果是工作总结汇报，主要宣讲对象是你的领导，那便选择成熟稳重的色系与风格。如果用于技术交流，多是同级同事，那便可以选择个性一点的，可以促进交流氛围。如果是企业介绍，就选商务简约。ppt网站均有按以上要素分类。点开它，喜欢那个就带走喽。
2.寻找免费的PPT模板
网上有很多免费的优质PPT模板。
按第一条下载同一台风格的多个模板，可以参考封面、图标、还有重要要素等以满足你的使用需求。
必要时将同一风格的不同模板中的要素重新组合。
二、梳理PPT内容
1.如果你已经有Word版本。请按照如下顺序梳理你的Word。（培训类PPT为例）
将所有标题写在一张纸上。分好级。列好主次关系。
例：如何写好科技论文
一级标题(封面页)：如何写好科技论文
二级标题（目录页，各章页）
1.选题
2.构件主题内容
3.规范论文格式
三级标题（正文页）
1.1论文的定义
1.2科技论文的定义
2.1写作方法
3.1论文标题的结构
3.2论文摘要的结构
...........
通过Word版标题梳理，确定你的PPT内包含几种基本页面（即标题、目录、章、节、正文）同一种页面同相同或相近的板式会更加美观。
三、将模板拆解分析
分析你即将使用的模板：色系；要素形状；各个页面板式是否能满足你的要求。比如你正文有图表，但你选择的模板并没有图表设计，那么你需要在同类风格（色系，要素形状）寻找你需要的图表，复制到模板中来。

如上图，色系：蓝色，灰色；要素形状正方形，长方形。
四、重构
1.按照模板，将相应的Word文本填制到相应页面。
注意对句子进行提炼，将文字转化为可以用PPT表达的元素。
此过程中你需要做的是炼句。即找关键词。比如：
《施工组织设计》《安全专项施工方案》编制完成后，由项目部编制人签字，技术负责人审核，项目经理批准，报公司经xxxx部门；XXXX部门；联合审批后经总工程师签字批准。找到其中关键词，即可转化为如下流程图。

2.如果你想在PPT模板中自个创建一页。
你需要用模板的元素修改；用模板同色系的图片；这样才能保证美观。

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