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职场新人如何做好PPT?

邪门 回答数10 浏览数679
hpy1s1s | 来自北京
分享几个实用小技巧,不论你做哪方面的ppt,都可以用得到。
1.先解决写什么,后琢磨如何写

这是让ppt逻辑清晰,内容充实的前提。很多人,还没想清楚要在ppt里表达什么,就着急动手写,结果写到一半发现不知道接下来该写什么了。
所以,第一步,就是要明确写什么。可以根据领导具体的要求,方案需要体现的重点等,列个提纲,等大框架搭建好后,再补充小的点和细节。
框架构思好,后面具体写起来,就会顺利的多。




2.内容安排要清晰,让人一目了然

在内容安排上,要讲究一定的逻辑与排版展现。
比如最好每页有个大标题,大标题下面,二级标题,具体解说内容的呈现,以不同的字号、颜色等区分,让看ppt的人,读起来更轻松,一看就懂,而不是觉得混乱,不知道哪是重点。
另外,不同板块的内容,可以以一张主题页为分隔,这样板块分明,不会让人觉得乱,内容理解上也更容易。




3.检查完善与页面美化

ppt做完后,要从头到尾捋一遍,检查一下有没有遗漏的板块与内容,完善一下文字的表达,检查下是否有错别字。
还要对整体的排版进行美化,包括文字的颜色、大小,图片的风格与清晰度,文字与图片的位置安排等。
总之,既要让ppt在内容上看起来条理清晰,又要在形式上看起来美观简洁,符合牌子调性与项目风格。
ppt作完,要多检查几遍,如果是竞标用,更要仔细对待,毕竟如果有什么错别字,或者是相关名字称呼有错误,会给别人留下做事不认真,很马虎的印象,是很减分的。
还有一点需要注意的是,ppt里要有真正有用的内容,不要假大空,不要虚伪,一定一定要有真材实料,否则,哪怕ppt画面做得再美观,也只会让人觉得花里胡哨,没有价值。

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