团队协作软件那个最好用？_ZNDS问答

哈哈，看到这个话题已经自动关联了 ONES ，必须来推荐下自己！
ONES 是一款支持项目管理、知识管理、测试管理、工单管理、工时管理的一站式企业级研发管理软件，目前已为20余万中大型团队和组织提供技术支持，服务的客户包括小米、中国电信、贵州茅台、上汽集团、中国燃气、招商基金、浪潮软件等多家500强企业，在业内具有很高的权威性和认可度。

ONES 产品全景图

要想提高团队协作效率，科学的方法+便捷的工具，两大要素不可缺一。接下来我简单分享下，如何使用 ONES 提高团队协作效率？
01 做好项目计划，团队动态尽在掌控

在确定了项目目标、项目范围后，项目经理可以在 ONES Project 中，使用工作分解结构（WBS），将项目层层拆解为计划和工作，分配给不同的团队成员，并标记各项任务的起止时间，项目安排一目了然，团队分工清晰可见。

02 借助甘特视图，实时监控团队进程

在项目执行过程中，项目经理可以通过 ONES Project 中的「甘特图」实时度量任务进度，检查里程碑及交付物情况，预估项目风险并及时应对，确保团队有序配合，项目顺利推进。

03 自主配置项目，满足团队个性需求

根据业务过程中不同团队角色的需求，灵活调整工作流
自定义工单内容与属性，更精准更有效地收集客户反馈

04 多人协同编辑，快速沉淀团队经验

项目进行中与项目结束后，团队成员可以使用 ONES Wiki 协同管理项目文档，组织项目信息，共享经验心得，构建团队知识库，并与 ONES Project 无缝对接，关联项目和任务，嵌入业务报表。

05 总览项目全局，评估团队成员表现

对于团队管理者而言，可以使用 ONES Plan 快速查看多个项目的进度，及时发现并改进项目进程中发现的问题，也可以借助工时管理中丰富的分析报表，实时掌握团队的资源投入与分配情况。

团队协作是个复杂的过程，合适的项目管理工具能让人事半功倍。篇幅有限，ONES 还有更多好用的功能来不及一一介绍，感兴趣的话可以到官网了解一下哟～

ONES 是一款什么样的软件？
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推荐一下 ONES！
首先概括一下 ONES 项目管理工具在团队协作方面的优势：

项目分工明确，权责清晰，个人任务，一看便知
数据实时更新，直观呈现，总体进度，尽收眼底

01 任务管理 团队责任划分明确

在 ONES 中，你可以将一个复杂的长期项目逐层拆解为更便于管理和执行的小任务，并为它添加时间、优先级、备注、关联附件等属性，指派给相应的负责人，规划进团队成员的每日 Todo list 。

ONES 支持列表视图、甘特图、看板等多种任务视图，可以根据你的任务查看需求灵活配置～

同时，你还可以为任务设置通知与提醒，督促相关人员及时处理，不再错过重要的安排！大大节约了沟通成本，提高了任务分配效率。
02 权限管理 确保团队数据安全

ONES 支持多层级的权限设置，从创建团队开始，你可以根据项目需求自定义用户组，或配置成员角色，并给予不同角色不同的操作权限，让团队成员可以各司其职，有序分工，既能保证信息安全，也便于跨职能协同和信息管理。

03 进度管理 把控团队项目动向

项目推进过程中，管理者最关注的就是项目的进展。借助 ONES 的多种可视化图表，我们可以从全局的视角快速完成从上到下的计划分派，高效收集从下至上的进度反馈，实时监控项目进度，提早发现风险和问题，及时调整计划，保证项目稳定地走向成功。

04 效能管理 量化团队项目表现

除了项目的进度，我们还可以在 ONES 中获取衡量团队各关键阶段效能的数据，如项目的资源投入情况、工作饱和情况、人员效能情况等，以便决策层评估团队效能，识别组织风险，激发团队潜能。

俗话说：工欲善其事必先利其器，一款好用的工具不仅能提高协作效率，促进高效沟通，便利信息共享，还能减少无效劳动，规避人为失误。
希望 ONES 能成为您团队项目管理的小助手～
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日常工作用什么团队协作软件比较好？小团队协作，有哪些值得推荐的 Web 应用和工具软件？有什么好的做法可以作为最佳实践？从管理的角度如何提高团队工作效率？

这里必须要推荐一下在设计、视觉营销方面，最好用的团队协作办公软件——在线设计平台Canva企业版。
Canva为企业提供了超6000万张可商用版权素材。同时，品牌相关的各类文档、文件、设计、图片等素材很多，且往往分散储存在很多人的电脑上或网盘上，寻找、发送等过程往往造成了办公的低效，Canva企业版依托云端技术，支持企业创建共享文件夹，方便资源共享流通，以及团队成员间资源的获取，建立完善的品牌资源共享中心，集中储存、更新、实时分享品牌相关的所有文件与设计资源。

Canva为企业提供了超6000万张可商用版权素材

在Canva上创建共享文件夹

同样依托云技术，企业能在Canva上建立品牌工具箱，将包括品牌的VI系统在线化，强化视觉形象管理能力。

在Canva上建立品牌工具箱

Canva还支持在线构建团队模板库，支持标准化的模板设计，极大的提升了团队的设计效率。
同时，团队成员可以在线进行设计方面的实时合作，在平台上对设计进行完善或修改，共同协作完成设计，免去把设计源文件传来传去的烦恼。
在设计完成后，也可以在线提交设计给老板或客户，老板或客户依旧是在线对设计进行审查，并提出修改意见。

使用团队模板库做设计

在Canva上实时协作进行设计

在Canva上在线提交设计审查

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