最近去一台客户公司开会发现了一款神器MAXHUB会议平板，开始看到会议室里的设备没太注意，以为就是常见的显示设备，不过开会过程中客户在反馈我们的PPT时直接在屏幕上写写画画做标注，引起了我的注意。会后发现客户公司每个会议室都安装了这个MAXHUB会议平板。这东西第一接触看着会感觉像个电视机，但其实并不是，探索一下发现惊喜，可以代替白板，在屏幕上直接书写讨论，还能直接给PPT批注，常见的投屏功能也进行了一些优化，最神奇的功能是远程会议也可以书写讨论了。
回去后我特意做了功课，网上搜了很多关于MAXHUB这个牌子的资料跟产品资料。笼统点来讲，MAXHUB是国内第一家做会议平板的企业，也就是我们常说的行业首创者，它是广州非常牛的一家科技企业视源股份的旗下牌子。MAXHUB还有一台非常硬核的兄弟牌子，叫做希沃，据说国内将近一半的教室，都在用希沃出品的交互智能平板。
说回来MAXHUB会议平板吧，这款产品有经典版、时尚版、科技版等等多种款式可以选择，还有55、65、75等等由大到小的尺寸可选。如果经费足够，我比较建议直接上顶配，屏幕超大。毕竟买来是为了提高会议效率的，其中一台主要的提效点就是代替传统白板和家用投影仪，而屏幕小的虽然也能满足需求，但体验上肯定或是不如大屏爽的。
谈到提高会议效率，得先回想一下我们平时开会都有哪些影响会议效率的点，也就是痛点。
首先是物理白板的相关痛点
我互联网从业12年，换了多家公司，白板基本是会议室的必备硬件，当然，也有一些公司也会直接在一面墙上安一块大玻璃用来代替白板。但逻辑是一样的，开会都是要有讨论环节。
使用白板不爽的点或是挺多的，最不爽的就是经常空间不够用，以及由于空间不够带来的后期整理困难。之所以在白板上写，肯定是为了大家都能看清楚，所以字不能太小，那么即使一面墙那么大的玻璃，在画一些结构图、流程图之类的内容也非常容易不够用，最终不得不把前面画的擦掉再画新的。而会议结束一般都是需要做会议记要以及产出整理的，基于白板的整理本来就比较麻烦。而板书如果还有一部分被擦除，那就极大的增加了后期整理的困难。
也就因为后期板书整理的困难，很多会议后期的会议记要和产出经常只记录会议上的一些要点文字。而板书就被抛弃了，某种程度上说这是一种损失。
第二就是目前的白板如果长时间不擦除，等墨水干了之后再擦就会很困难。而会议之后往往都是带着todo走的，很容易把擦白板的事忘掉。第二天过来再擦有可能就是灾难，湿纸巾、酒精、花露水轮番上阵，可能白板上或是一塌糊涂。
然后就是一些小不爽，例如没有板擦，没有马克笔、马克笔没水、没有其它颜色的笔等。有时候小不爽也可能造成效率的巨大损失，例如讨论过程中发现笔没水，可能就会打断思路，如果是头脑风暴，可能一台Idea就此消失。
PPT演示过程中标注不便
说到板书，不只白板板书，其实在讲PPT的时候大概率也都是要标注、书写、画图等的，例如互联网讲师在讲课讲PPT的同时，几乎所有人都会进行板书，区别在于有些人用平板录课，同时在平板上书写，而有些人是用绘图板书写（比如我）。虽然说用鼠标也能写写画画，但一般人用鼠标写字实在太费劲了。
之所以公司内讲PPT经常没有配套的写写画画，只是因为鼠标写画太麻烦，所以默认忽略了。并非没有这个需求。
然后显示设备的链接痛点也较多
因为目前很多电脑取消了HDMI接口，所以需要携带转接器进行链接，而Win本和Mac本又经常不兼容，导致会议显示设备的链接经常比较烦。
而有些公司为了解决这个问题使用了无线投屏软件。方法是电脑上安装一台投屏软件，每次链接的时候输入一台对接码即可，而显示设备端的HDMI则接入一台无线接收设备上。貌似问题解决了，但这个方法的兼容性不一定很好，包括我在公司使用的电脑使用无线投屏就有问题——显示的效果速度极慢，像超级慢动作，自个电脑上打开文档2s，而显示出来就要至少10s。还见过别人的电脑，因为wifi信号中断导致卡住，长时间无法重连等问题。这样为了保证会议的效率就不能只考虑无线投屏，还得考虑HDMI有线链接。这样进一步增加了链接的复杂度。
总之要让公司所有人在开会链接设备都顺畅，挑战或是不小的。
再有就是手机链接显示设备往往也是不太省事的，虽然手机链接的需求比较少，但偶尔使用一次就要经历艰难险阻。
远程会议也是痛点集中地
因为疫情原因，近年远程会议的需求多了起来，有的是跟甲方或乙方，有的则是多办公地。但目前主流的远程会议软件问题或是比较多的，如果就2～3个人开会那OK，但以目前这种基于电脑或手机的以人为单位的会议形式，当人多了之后问题会很多，最明显的问题就是流畅度，因为远程会议是一种N到N的通信形式，类似于视频聊天室，通信流量是与人数的平方成正比的，目前多人会议为了缓解这个问题，往往是主讲开视频、开桌面分享、开语音，剩下的全部关闭视频、语音，只接收。只有当某个人需要讲话或分享时再打开。
此外，远程会议是不能使用白板的，也就是只能对着PPT讲讲和讨论一下，要想更好的表述和Idea分享等是不可能的。
这些会议痛点市场上已经有一些公司注意到了，开始研发产品予以解决。这里面暂时体验更好的就是MAXHUB，基本上算是解决了这里总结的所有痛点。
图片来源：极果网
首先就是直观的屏上书写功能，就是为了代替白板的功能。简单易懂地说，可以理解为是一台大电视机上增加了触摸功能，也可以理解为一台大平板。表面上看貌似这也没什么创新点，就是把平板的屏幕放大，或者说给电视机上增加了触摸功能，但如何就解决会议上白板相关的痛点了呢。
有时候事情就是这么神奇，一点点的变化就是生产力的巨大差异。如果一台平板可以链接键盘又能使用office或者连上远程服务器的shell，那么就是生产力，否则就不是。机械键盘比普通键盘差异的就是一点点手感，但前者就是生产力，而后者如果压力反馈做的太差可能或是生产阻力。一只好的钢笔或圆珠笔就是生产力，一只生涩无比的笔就是生产阻力。
而当一台平板足够大时，并且配上软件的针对优化，就可以产生神奇的变化，就可以代替白板解决会议讨论时带来的很多痛点。
首先不够写的问题消失了，因为可以创建无限大的画板，每次书写的时候可以只是这个大画板的一小部分。就跟我们使用笔记本来绘制流程图、思维导图之类的图时，如果只靠显示屏那么大的画板经常也是不够用的一样，我们可以创建一台虚拟的大画板，一次只编辑其中的一小部分。
然后板擦、没带笔、笔没水、缺颜色等问题就自然消失了，没听说过在平板上书写还缺笔和板擦的。当然MAXHUB会议平板虽然也支持手指书写的，只是自带笔的书写体验会更好。
会议后期整理这块呢，基于电子书写的逻辑，保存肯定是比拍照效果要好很多，保存后可以省事发送到电脑上，通过二维码下载到手机上。同时因为是无限画板，所以信息不会缺失，对后期整理也有帮助。
对于各类手绘图表给后期带来的整理困难，MAXHUB也有应对方案，就是在虚拟白板上绘图时用内建的功能图标(方框、箭头、表格等)代替直接上手画，这样后期整理就会省事许多。同时MAXHUB提供比传统白板强大许多的功能，例如插入图片、表格、现场投票、计时器等，极大的丰富了现场讨论形式的多样性。有时候一点点新的刺激可能就是一台新的Idea。
更省事的是支持实时的OCR文字识别，毕竟手写体即占空间，又不易阅读，这样如果讨论时直接使用内建的框框和剪头等，然后对框内外的文字进行OCR识别，最终的结果就是整理工作真是不要太舒服。
图片来源：极果网
当然，如果能加上ASR语音自动识别，把会议全程的语音转换成文字保存，就更省事了，期待以后能到这个功能。甚至能自动进行格式化整理，例如把流程图之类的手写结果自动建成一台个对象组成的图关系，就能进一步提效。
此外，在PPT或其它显示内容上直接开画也是非常自然的。
对于链接的问题，毕竟是专业解决会议问题的工具，也有方案，不像普通家用投影仪和电视机的使用目标场景都是链接好后长年不换数据源。MAXHUB提供了多种方案，最省事的是使用无线链接器，先跟主机配和对之后，连到电脑的USB上，就可以投屏了，Mac和Win本都可以用。也可以使用基于wifi的无线投屏，也是在电脑端安个软件，然后输入一台链接码跟显示端链接。
图片来源：极果网
对于远程会议MAXHUB的解决方案也不复杂，就是提供一套包括摄像头、麦克风在内的硬件设备和一款远程视频软件。这是基于多台设备在多个会议室的方案，当然如果远程端只有一台人，那么也可以直接使用电脑端的软件接入，也就是在家办公与多人会议室协同也是OK的。
当然MAXHUB提供的比较神奇的功能是远程协同白板，也就是我们这边书写，你们在那边也能看到，同时你们在那边写，我们在这边也能看到。这样就实现了远程讨论的功能。
虽然MAXHUB解决了不少会议痛点，但对于不同的公司不同的部门肯定提高多少效率、产生的价值是不同的，最简单的评估方法就是在所有会议室里抽几个装上MAXHUB会议平板，然后过段时间统计一下，这几个会议室的使用率是不是更高。当然有些公司的会议室非常紧张，甚至没有显示设备都被抢，那就没用了。
第一次听说MAXHUB后，感觉好像或是个新牌子，可能没多少人使用。其实调查一下会发现目前开始使用MAXHUB产品的公司已经非常多了。据说中国500强里有一半都使用过。
之外创意、香飘飘、雅迪、中关村在线等企业使用之后都明确的给出了超高的评价。
之外创意也在使用MAXHUB产品，他们算是最早期使用MAXHUB产品的公司了，在此之前按他们创始人郑大明的说法，就是已经忍受够了传统会议的各种低效，要等家用投影仪开机屏幕慢慢亮起来，头脑风暴时内容画完了得拍照后擦了再写，思路被打断容易偏题跑题等等，他们是一经试用MAXHUB就再也没回去，坚定的把所有会议室都配上了MAXHUB会议平板。
这是香飘飘奶茶公司正在使用MAXHUB产品，他们使用最多的是PPT注释功能，认为这极大的提升了会议的效果。
这是雅迪公司正在使用MAXHUB的产品，他们认为这是一款划时代的产品，极大的提高了会议效率。最初他们也只是在某些会议室安装了MAXHUB产品，但之后就发现这些会议室的使用频率远高于没有的会议室，所以后面就所有会议室都配备了。
中关村在线也在使用MAXHUB产品，公司平时对内容的讨论或是很频繁的，以往都是使用白板加图钉图片等工具进行讨论，使用MAXHUB产品之后完美的代替了原来的工具，极大提升了讨论效率。
MAXHUB在2017年发布，算是开辟了一台新的硬件领域——智能会议平板。因为是自个开辟的战场，市占自然是连年第一的。可以说最近推出的同类产品都是跟风的。
MAXHUB产品4年不到时间就有20多万家企业直接或间接使用过相关产品和服务，初看这个数据感觉有点虚，但实际上企业要赚钱最关键的就是想办法提升效率，能花一点点钱就快速提升会议效率的服务企业肯定愿意尝试的，未来使用的企业也会越来越多。其实中国有超过1亿家企业，所以20万企业为了提升效率选择使用MAXHUB也不难想象，说不定会像办公电脑一样，慢慢会成为企业会议室的标配。 |
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