Noteexpress(NE)使用方法入门_ZNDS问答

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高校的研究生做科研、写论文，离不开专业的文献管理软件作为帮手。在为数众多的文献管理软件当中，NoteExpress(NE)就是一台不错的帮手，尤其是对于主要参考中文文献的文科研究生来说！这一篇文章就简单地介绍一下这款软件的入门知识，希望可以对广大的有志于学术的研究僧们有所帮助！（PS：本人不是有志于学术的研究僧！）

本文的内容可能会比较长，希望各位看官，可以点赞、收藏，等需要的时候，拿出来进行查看！

本文的内容安排如下：

NE的简单介绍
使用NE进行文献阅读与管理
NE浏览器插件的使用
使用NE进行写作与投稿

NE的简单介绍

NoteExpress（以下简称NE）是一款国产的文献管理软件，由北京爱琴海乐之技术有限公司开发研制，可以帮助我们进行文献管理、写作投稿等工作，功能强大，上手容易！因为这一款软件，是由中国公司研制的，因此在中文文献的识别上要高于国外的文献管理软件（例如EndNote,Mendeley等），正因为如此，这款文献管理软件，更加适合于主要发表中文期刊的文科研究生们！当然了，NE也是可以管理英文文献的！NE与知网研学（原来的E-study）相比，一台很突出的优势就在于它支持的数据库更广，不仅支持CNKI，而且支持万方等其他的国内国外数据库！关于知网研学，本人在很久以前，也写过一篇文章，我附上文章链接，对其感兴趣的读者，可以去阅读一下！（PS：本人写得不是很好，还望各位大神海涵！）
使用软件之前，我们第一步是要去获得这一台软件。因此，我们第一步便是打开官网，然后从官网上下载并安装它！官网链接如下：
这一款软件总共有两个版本，一台是个人免费版，另外一台则是机构版！对于机构版而言，只能在指定的IP地址范围内使用！下载安装好了以后，我们就可以正式开始使用NE了！

使用NE进行文献阅读与管理

当我们打开NE以后，系统会弹出让我们登录的对话框，我们将自个的账号与密码输入进去，点击登录，便可以使用NE了！PS：没有账号与密码的，可以先注册一台！登录之后的界面如下：

NE的登录界面

NE当中自带了自个的示例数据库，但是这个数据库并不适合我们进行文献管理工作！因此，我们需要建立自个的数据库，并将我们已经准备好的文献导入其中！演示如下：

新建一台数据库

导入文件

这样，我们就可以把我们电脑中原有的文献导入到NE中，NE会自动生成题录信息！生成的题录信息如下：

生成的题录信息

我们可以看到有个别文献的题录信息没有生成，此时我们可以手工添加！演示如下：

手工编辑题录信息

除此之外，我们还可以对题目进行查看细节、查看综述、预览、做笔记等操作！演示如下：

查看细节

预览参考文献的格式

查看文献的综述

在此处打开文献

做笔记

但是，在日常研究中，我们并不是一下子就可以把所有的文献都下载好了的！我们或是需要从网络上下载新的文献的。那么，我们如何从网络上下载题录，并把它们导入到NE中呢？演示如下：

导入网络题录信息

注意，我们此时导入的只是题录信息，并不是文件本身！如果，我们想要查看文献，那么，我们就需要下载文献。演示如下：

下载全文文献

与从本地数据库导入的文献一样，我们依然可以手工编辑题录，做笔记，查看文献、引文格式等！
有的时候，我们因为一些原因，会导致重复导入题录，此时我们需要进行题录去重！该功能演示如下：

题录去重

NE相比E-study，有一台很大的优势，那就是可以进行文献分析！具体包括：

文件夹信息统计
词频统计
词频云图
词共现次数矩阵
词共现关系图
词共现-相关系数矩阵
词共现-相异系数矩阵

如何使用这些功能，我们演示一下：
文件夹信息统计：

文件夹信息统计

绘制关键词词云：

绘制关键词词云

注：使用数据分析功能需要一定的文献计量的知识！
我们在阅读文献的过程中，需要我们去标记一些标签或着是文章的重要程度等级，以便以后查看。那么，这个功能如何实现呢？我们演示一下！

设置标签和星标

好了，文献阅读与管理就先介绍到这里了！

NE浏览器插件

NE拥有一台浏览器插件，可以帮助我们采集题录、下载文献、采集网页信息等！我们介绍一下NE浏览器插件的使用。因为我使用的是Chrome浏览器，因此，我的介绍是基于Chrome浏览器的！
首先，就是如何获取浏览器插件的问题！通用的方法是从这里获取：

点击红色的地方获取浏览器插件

同我一样使用Chrome浏览器的小朋友，还可以使用谷歌的应用商店来解决，直接在应用商店里搜索“NoteExpress网络捕手”就可以了！截图如下：

我们安装好了浏览器插件以后，就可以使用网络捕手！我们展示一下网络捕手的三个功能：

批量获取题录信息
下载文件
下载网页信息

三个功能依次演示如下：

插件获取题录信息

插件下载文献

注：本人经过实测，发现NE以及NE插件并不能够下载外文文献，但是可以批量获取外文文献的题录信息！

插件获取网页信息

文献管理软件除了可以帮助我们进行文献管理文献以外，还可以帮助我们进行论文写作！

使用NE进行写作与投稿

这个功能主要是指NE可以帮助我们插入参考文献！
使用这个功能的时候，我们需要打开MS Word或者WPS！我电脑上安装的是Word，因此，我以MS Word为示例进行演示！
首先，介绍一下如何插入参考文献！

在NE中选择要插入的参考文献
选择要引用文献的地方
插入参考文献

演示一下：

插入引文

如果我们发现引文的样式不符合要求，我们还可以对其进行修改！

更改引文样式

有的时候，我们可能还需要删除引文。操作步骤演示如下：

选择要删除的引文
点击“编辑引文”
删除引文

注：不知什么原因，我的电脑总是提示我“所选区域不是NoteExpress引文”。我也不知道如何办，有知道的小伙伴可以私信我！
关于NE的知识就介绍到这里了！
有关于NE更多的知识，可以参考NE的官方知识网站！

老师麻烦问一下,一段时间没用这个软件,只剩示例数据库了,不知道是什么原因,以前新建的数据库都没有了，还有办法么？

说句实在话，这种情况，我也不知道。我觉得可能是你不知怎么的，把那个数据库挪位置了或删除了。不过，你已经应该有那些原始的文献资料，可以考虑重建一个！

你可以找一下你当时建立的数据库

写得很好~

老师请问一下：为什么我单击右键找不到下载全文的选项呢

我也是这样[大哭]

只要数据库文件（.ndb）还在就行，重新导入即可

我想问一下，集团版的必须使用校园网才能下载全文吗

请问我下载全文后，附件文件夹位置也没有问题，为什么打不开附件哇[捂脸]

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Noteexpress(NE)使用方法入门

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