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愛爆梨沙子
| 来自广东
一款软件就够了,市面上好用的时间管理软件虽多,与其下载那么多零零碎碎的待办事项清单软件,不如选择一款能兼顾团队和个人综合管理功能的软件。
飞项在综合管理上最大的亮点把个人时间当做项目管理。
对于职场人士,高强度工作下,最需要辅助工具推进工作进度,进度情况一目了然;
而学生党可以利用个人管理功能,帮助建立系统化思维,强化逻辑感。
一、时间管理的本质
很多朋友下载一大堆时间管理软件,比如番茄todo强迫自己不玩手机,每25分钟科学休息,但其实规划的太详细反而会有压力;
小周便签上面做复盘,然后又转到另一个软件看工作进度, 软件之间来回周转反而浪费时间,时间管理是一种手段,管理的不是时间而是人!
与其让自己像陀螺一样不停转动,不如留下一些弹性时间,合理安排重点任务,把复杂的事情简单化,完成的过程比追求完美更有成就感!
同时,下载一个功能很全,兼顾个人与团队的软件作为高效时间管理的辅助工具。
在飞项上面,不仅涵盖了待办事项拆解目标,同时还能看到事情完成的进度,还可以制定月度目标…
二、个人管理
1.事件分类:清晰化
飞项的待办事项功能可以将每件事情打上标签,比如按照“工作、生活、技能提升”这样分类,然后根据提前设置好的标签、事项状态、事项时间或协作人等条件来快速筛选你想要的事项,方便进行复盘。
除此之外,待办事项还可以生成脉络图,直接一键导出思维导图,当关键项拆解的执行项太多太琐碎了,就很容易遗漏,生成思维导图后,当日计划一目了然。
一个小tips:飞项还可以快捷创办事项,小程序、公众号、机器人小助手自动文字识别!
高效人士福利!
同时还可以根据四象限原则法来设定标签
- 重要紧急的事情优先安排
- 重要但不紧急的事情此致
- 紧急不重要的事情可以派发给别人帮忙处理
- 不重要不紧急可以不用先管
这样就能很清晰的知道当下事情处理的优先原则
标签设定好后,可以直接在【视图】的【自定义】里根据自身需求设置看板。
这样就可以根据优先紧急度合理安排时间了。
2.便签功能:快速复盘或者笔记记录
尤其是笔记记录比备忘录更好用且高效,添加关联话题,就能跳转到创建的事项。
3.早晚报:完成度一目了然
每天晚上飞项小姐姐会贴心的推送一天的任务总结报,清晰的知道今天做了什么工作,哪些未完成,直接帮助我们省掉了复盘的时间
所以飞项在个人时间管理上可以帮助我们注意力更集中、效率更高的处理重要的事情,将每个关键任务结构化、清晰化,再也不怕因抓不着重点、时间分配不合理的问题,而将生活和工作混在一起了!
每完成一件事情就在“事项”前面勾选“已完成”,这样每天完成了多少事情,都会给飞项统计下来,还有多少事情待完成,也都一目了然。有计划的去推动每件事情,实现完成目标的成就感!
三、团队管理
飞项的团队管理功能不仅把事项细节做的很棒,同时团队空间系统体系化,融合个人事项和项目协作之间的关系,团队空间的每个项目管理依托于多人协作的事项管理。
这就相当于一个网盘将多个项目放在一个空间,每个空间彼此独立,并在空间内可以“多项目”的事项共享、数据分析、共同讨论等,每个项目完结后可进行归档或者解散。
1.执行前——子任务一键派发,成员各司其职
团队管理的逻辑是建立在个人事项基础上,一个大的事项拆解成每个具体的任务后,就可以子任务一键派发(通过链接或微信小程序派发给对应的项目成员),每个人的待办事项可同步,直接省事!
2.执行中——沟通效率提高以及进度可视化
而事项添加协作人后,会即时生成一个事项沟通框,事项相关的协作人都可以在“讨论”里实时沟通,及时同步信息,节省了沟通成本,不用来回切换聊天软件。
不仅如此,沟通框就像一个工作群,同步工作重点、发公告、补充待办事项、预约会议等,所有的工作任务一目了然
其它同事成为项目协作人之后,他们每完成一个任务都可以在任务前面打钩,或者在任务上面更新项目进度。
而管理者只需要在项目页面的【事项】中,就能看到项目所有事项的情况,包括每个人负责哪个部分?进度如何?责任具体到谁?拖进度后找谁?在飞项的项目看板上一目了然。
同时支持多种筛选条件组员的分工和工作量、整体的执行状况等,绩效统筹一目了然。
另外,飞项软件支持时间提醒以及文件同步上传。
飞项的时间提醒可以定时,而且可以直接弹出桌面。
在每一个阶段目标的事件上都设置一个时间提醒,帮助我们有条不紊地将事项推进,再也不用担心deadline的紧迫感。
除此之外,还有微信小程序、公众号,可以随时随地查看项目情况和个人安排,非常的便捷。
公众号时间推送提醒↓↓↓
飞项在个人管理板块不仅方便上传文件,充当第二个网盘,同时在项目管理时支撑团队的知识沉淀,项目文档、模板存档,直接在线查看或者下载,不用担心一些大文件无法发送,转接各种平台!
3.执行结束——在线同步复盘
飞项做到组员之间同步复盘,长按事项进行总结,每个人的心得感受汇总在一起,直接推动高效汇报。
另外,飞项除了能够多平台同步,支持iOS、Android、Windows、Mac客户端全平台,飞项公众号或者APP 、小程序也会定点推动事项完成的进展和日报,确保信息同步,没有遗漏。
最后,简单总结一下,市面上软件眼花缭乱,适合自己的最重要!
如果有一款综合管理软件,那就不要犹豫了,赶紧去试试!
如果你只是个人使用或者普通企业团队的项目管理,那么用一个飞项就完全足够了。 |
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