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有哪些好的电脑和手机可以同步的时间管理规划软件?

jack5018 回答数5 浏览数955
有哪些好的电脑和手机可以同步的时间管理规划软件?
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| 来自北京
愛爆梨沙子 | 来自广东
一款软件就够了,市面上好用的时间管理软件虽多,与其下载那么多零零碎碎的待办事项清单软件,不如选择一款能兼顾团队和个人综合管理功能的软件。
飞项在综合管理上最大的亮点把个人时间当做项目管理
对于职场人士,高强度工作下,最需要辅助工具推进工作进度,进度情况一目了然;
而学生党可以利用个人管理功能,帮助建立系统化思维,强化逻辑感。

一、时间管理的本质

很多朋友下载一大堆时间管理软件,比如番茄todo强迫自己不玩手机,每25分钟科学休息,但其实规划的太详细反而会有压力;
小周便签上面做复盘,然后又转到另一个软件看工作进度, 软件之间来回周转反而浪费时间,时间管理是一种手段,管理的不是时间而是人!
与其让自己像陀螺一样不停转动,不如留下一些弹性时间,合理安排重点任务,把复杂的事情简单化,完成的过程比追求完美更有成就感!
同时,下载一个功能很全,兼顾个人与团队的软件作为高效时间管理的辅助工具。
在飞项上面,不仅涵盖了待办事项拆解目标,同时还能看到事情完成的进度,还可以制定月度目标…


二、个人管理

1.事件分类:清晰化
飞项的待办事项功能可以将每件事情打上标签,比如按照“工作、生活、技能提升”这样分类,然后根据提前设置好的标签、事项状态、事项时间或协作人等条件来快速筛选你想要的事项,方便进行复盘。


除此之外,待办事项还可以生成脉络图,直接一键导出思维导图,当关键项拆解的执行项太多太琐碎了,就很容易遗漏,生成思维导图后,当日计划一目了然。


一个小tips:飞项还可以快捷创办事项,小程序、公众号、机器人小助手自动文字识别!
高效人士福利!


同时还可以根据四象限原则法来设定标签

  • 重要紧急的事情优先安排
  • 重要但不紧急的事情此致
  • 紧急不重要的事情可以派发给别人帮忙处理
  • 不重要不紧急可以不用先管
这样就能很清晰的知道当下事情处理的优先原则


标签设定好后,可以直接在【视图】的【自定义】里根据自身需求设置看板。
这样就可以根据优先紧急度合理安排时间了。


2.便签功能:快速复盘或者笔记记录
尤其是笔记记录比备忘录更好用且高效,添加关联话题,就能跳转到创建的事项。


3.早晚报:完成度一目了然
每天晚上飞项小姐姐会贴心的推送一天的任务总结报,清晰的知道今天做了什么工作,哪些未完成,直接帮助我们省掉了复盘的时间


所以飞项在个人时间管理上可以帮助我们注意力更集中、效率更高的处理重要的事情,将每个关键任务结构化、清晰化,再也不怕因抓不着重点、时间分配不合理的问题,而将生活和工作混在一起了!
每完成一件事情就在“事项”前面勾选“已完成”,这样每天完成了多少事情,都会给飞项统计下来,还有多少事情待完成,也都一目了然。有计划的去推动每件事情,实现完成目标的成就感!

三、团队管理

飞项的团队管理功能不仅把事项细节做的很棒,同时团队空间系统体系化,融合个人事项和项目协作之间的关系,团队空间的每个项目管理依托于多人协作的事项管理。


这就相当于一个网盘将多个项目放在一个空间,每个空间彼此独立,并在空间内可以“多项目”的事项共享、数据分析、共同讨论等,每个项目完结后可进行归档或者解散。


1.执行前——子任务一键派发,成员各司其职
团队管理的逻辑是建立在个人事项基础上,一个大的事项拆解成每个具体的任务后,就可以子任务一键派发(通过链接或微信小程序派发给对应的项目成员),每个人的待办事项可同步,直接省事!


2.执行中——沟通效率提高以及进度可视化
而事项添加协作人后,会即时生成一个事项沟通框,事项相关的协作人都可以在“讨论”里实时沟通,及时同步信息,节省了沟通成本,不用来回切换聊天软件。


不仅如此,沟通框就像一个工作群,同步工作重点、发公告、补充待办事项、预约会议等,所有的工作任务一目了然


其它同事成为项目协作人之后,他们每完成一个任务都可以在任务前面打钩,或者在任务上面更新项目进度。
而管理者只需要在项目页面的【事项】中,就能看到项目所有事项的情况,包括每个人负责哪个部分?进度如何?责任具体到谁?拖进度后找谁?在飞项的项目看板上一目了然。
同时支持多种筛选条件组员的分工和工作量、整体的执行状况等,绩效统筹一目了然。


另外,飞项软件支持时间提醒以及文件同步上传。
飞项的时间提醒可以定时,而且可以直接弹出桌面。
每一个阶段目标的事件上都设置一个时间提醒,帮助我们有条不紊地将事项推进,再也不用担心deadline的紧迫感。
除此之外,还有微信小程序、公众号,可以随时随地查看项目情况和个人安排,非常的便捷。
公众号时间推送提醒↓↓↓


飞项在个人管理板块不仅方便上传文件,充当第二个网盘,同时在项目管理时支撑团队的知识沉淀,项目文档、模板存档,直接在线查看或者下载,不用担心一些大文件无法发送,转接各种平台!


3.执行结束——在线同步复盘
飞项做到组员之间同步复盘,长按事项进行总结,每个人的心得感受汇总在一起,直接推动高效汇报。


另外,飞项除了能够多平台同步,支持iOS、Android、Windows、Mac客户端全平台,飞项公众号或者APP 、小程序也会定点推动事项完成的进展和日报,确保信息同步,没有遗漏。
最后,简单总结一下,市面上软件眼花缭乱,适合自己的最重要!
如果有一款综合管理软件,那就不要犹豫了,赶紧去试试!
如果你只是个人使用或者普通企业团队的项目管理,那么用一个飞项就完全足够了。
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uoshicai | 来自北京
个人推荐Todo清单,一款待办事项、时间管理、日程管理的app。跨平台操作完全没问题,数据同步快,操作流畅。



  • 轻巧灵活的待办添加
app使用界面功能丰富,操作简单。本周工作量趋势图,可下拉简单查看本月日历。手动输入,或语音添加,描述、子任务、日期、闹钟、图片、工作量设置等,功能设置一目了然。


电脑端界面简洁清晰,按回车键即可创建新事件。数据同步快,实时更新,且有强大的隐私保护功能,全方面保护隐私数据。


而且,Todo清单以艾维利时间管理法为核心,结合国人操作逻辑,“优化”GTD使用步骤,两相结合,使其成为一款强大的、贴合国人使用习惯的时间管理规划软件。

  • 多设备的跨平台操作
目前已经登陆Android、Windows、Mac和华为鸿蒙平台,将陆续支持iPhone、iPad、Apple Watch等更多设备。支持多台设备同时登陆,数据实时更新到位。



  • 简洁流畅的桌面小组件
Todo清单的桌面小组件一直都优化得很好,目前有“day todo”、“最近待办”、“月日历”三个组件,每一个的实用性都很高。尤其day todo界面可以直接在桌面添加待办,不用跳转app,非常简便。桌面小组件运行流畅,界面UI简单、高级、实用,颜值在线。
平时办公、生活都很方便。


希望我的回答对你有帮助,嘻嘻。
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32110 | 来自浙江
这题我有发言权!Todo清单用着蛮好的。
对于这类软件我个人而言一般最看重的就三点。
一是能不能贴在桌面。能贴桌面的话真的超方便,一打开就看到了,实时提醒绝对比关在软件里好多了。桌面小组件能调透明度,不用担心美观问题。
二是能不能云同步。就像你问的,这点必须补讲个场景:我正用在电脑学习,刚刚完成一项工作,准备开始下一项,而我的工作清单不能同步到电脑,小女子只好掏出手机查看...不巧正好看到我妈发来的消息...不回复不合适吧...刚回复完...哎这又是什么...一脸好奇点进去,然后一个小时过去了(微笑脸)。或者想稍微休息一下,结果一拿手机,就忘记了时间的同学,这一点不用我多说,懂自懂(流泪)。还好现在效率比以前高多了,或许是用久之后习惯了?反正觉得自己的自制力也在提高,对手机没以前那么大的兴趣了。
而且云同步是真的方便!

三是月日历和白噪番茄钟。这点Todo清单做的也很好。月清单简约干净,番茄钟的界面全屏只有时间,没有花里胡哨。
啊对了,从不弹广告出来,夸!
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chg888 | 未知
推荐onenote(微软官网可以直接下载),时间规划主要看自己怎么规划,软件只是一个工具。(电脑和平板可以同步,手机没试过)
用过很多时间规划软件,感觉Onenote的操作最为简单、自主性创造性也比较高。
上图


例如制定一个日常作息表:


每日打卡规划:


onenote添加标签非常方便,使用与编辑可同时进行,还可以自定义


还可以建立每个月的月历表,这个我还没用起来。是因为我自己不太会规划月计划。
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87721021 | 来自辽宁
谢邀~
推荐几个好用又好看的时间管理类工具,可以实现手机和电脑云同步,希望有所帮助~

爱莫能记
爱莫能记是一款同时支持手机端和电脑网页端的时间管理小程序。它把我们的事项分为待办和日程,简单来说,待办就是我们计划要做的事情,而日程则是我们已规划好要执行的事项。你可以直接打开微信小程序,点击蓝色加号按钮来添加待办和日程。添加的待办可以在左滑后进入四象限视图来查看;添加的日程可以加入提醒时间,并按时提醒我们要做的事情,非常贴心。





另外,添加的待办也可以在添加提醒时间后自动变为日程。除此之外,该工具还支持网页云同步,微信小程序添加的事项可以立即同步至网页端,我们可以随时在电脑、平板等设备查看编辑。这款工具相比较手机上的APP 来说,最好用的地方就是你不用下载APP,打开微信就能用,非常节省手机空间。





极简待办
作为一款iOS端待办事项工具,极简待办最特别的地方就在于,你看不到任何「操作界面」,它为你呈现的只有白纸的纯净。在任务操作方面,只需要通过滑动手势就能完成,往下拉就能新增待办任务,往上拉则能看到完成的任务。把任务往右划就是完成它,往左划就可以删除或编辑任务。

这个小工具还结合了番茄时钟,当你点击某个任务时,它会打开相应的番茄钟,你可以设定不同的时间开始计时,任务完成后,你可以清楚的知道自己完成任务所花费的时间。另外,在番茄时间里,它还会主动提醒你放下手机,并且背景自动播放「白噪音」,让你专注于认真完成任务。





TickTick
TickTick是一个全平台的应用,包括 iPhone、iPad、Chrome、Firefox等多个平台的版本,不过体验最好的版本还是 Android版的。

作为一个任务清单类工具,这款软件可以充分利用滑动操作来完成一系列的任务标记。如果你需要将任务列表内的任务标记为完成时,你只要按住任务名称向右滑动就可以了。





Wunderlist
Wunderlist是一款跨平台的云同步GTD工具。你可以用它来记录行程、记事提醒、工作安排以及任务管理等,它同时支持Windows、Mac、iPhone、iPad、安卓和网页版。

在操作方面,这个工具支持快捷键操作,你可以自定义键盘快捷键,无需动鼠标,一键就能实现“添加任务、删除任务以及同步任务等操作。
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